Vill du ha ett liv och sinne fritt från röran? Så här blir du organiserad och förblir organiserad för gott.
Det är dags att vi alla medger att vi behöver hjälp med att organisera våra liv. Tänk bara på hur lätt det är att hitta saker du behöver och undvika krångel i sista minuten.
25 sätt att organiseras
Här är tips som visar dig hur du organiserar ditt liv hemma, på jobbet och allt däremellan. Det kommer att bli ett jobb att göra allt detta, men att hålla sig organiserad gör livet enklare på lång sikt.
1. Hur man organiserar ditt liv med en anteckningsbok
Skriv ner allt och lita inte på ditt minne. Vi kan alla vara överens om att de flesta av oss har det svårt att komma ihåg saker. Om du vill komma ihåg saker, lägg dem skriftliga eller en digital anteckningsbok som Evernote . Du kan till och med göra detta till en del av din morgonrutin.
Sätt dig ner varje morgon och notera vad du behöver göra. Du kan använda en anteckningsbok för måltidsplanering och måltider för att hålla reda på en återkommande uppgift och för att skriva ut en livsmedelslista, inköpslista eller uppgiftslista.
Att hålla dina att göra-listor, dagliga och månatliga uppgifter, livsmedelslistor och annan information skriven någonstans gör att du kan titta tillbaka på det när som helst, även när du har träffat huvudet och glömt ditt eget namn.
När du lär dig att organisera ditt liv med en anteckningsbok, börja med grunderna. Hitta en anteckningsbok som fungerar bäst för vad du vill göra. Det finns bullet -tidskrifter, tomma anteckningsböcker och guidade månatliga tidskrifter att välja mellan.
Då är det dags att bestämma hur du ska strukturera din anteckningsbok. Strukturera allt på ett sätt som stöder ditt nya behov av organisation. Optimera vad som måste göras först, dela dina sidor i tidsblockerade segment eller använd kolumner och kulolistor där det är vettigt.
Kom ihåg att bära din anteckningsbok med dig. Det är bra att ha det till hands när du behöver det när du försöker organisera ditt liv. Det måste vara lättillgängligt och håller alla dina anteckningar och listor på ett ställe snarare än att noteras på olika platser.
2. Gör säkerhetskopior av allt
Säkerhetskopiera dina datorfiler och viktiga dokument och gör dubbletter för dina bil- och hemnycklar. Vi rekommenderar att du gömmer en utanför på en inte så uppenbar plats. Vem som helst kan kontrollera under den främre mattan!
Skanna dina ID: er, pass och bankuppgifter och lägg dem alla i en säker mapp på din dator. Håll originalet och fotokopierna i dina finansiella poster, födelsecertifikat, landtitlar och försäkring i en mapp, helst undangömt i ett kassaskåp.
3. Öva sätta på plats
Kockar är extremt organiserade människor, in och ut ur köket. Deras hemlighet? De har en plats för allt.
De sorterar ut sina kläder, omslagspapper, hantverk och rengöringsmaterial och håller dem i märkta containrar eller i garderober hemma. I köket är de utbildade för att organisera sin arbetsyta väl så att deras varje rörelse bevaras och de vet exakt var alla ingredienser är.
Att göra detta kommer att ta tid, men efter ett tag ser du hur lätt det är att hitta vad du behöver när allt på din plats har en hem.
Ett annat exempel - har dina pennor och pennor en kopphållare? Eller är de spridda över skrivbordet och kastas i lådor? Vad sägs om dina hantverkstillbehör? Har du ett dedikerat område för dessa föremål, eller befinner dig på en hektisk jakt när du behöver limet?
Separera allt i containrar, märk dessa containrar och hitta dem ett hem.
4. Skanna och säkerhetskopiera dina foton
Orolig för att förlora den sista kopian av dina barndomsfoton? Trött på alla skrymmande bildböcker på ditt soffbord? Låt bilderna skannas för att spara utrymme och se till att du inte tappar dessa dyrbara minnen. Du kan till och med få dem skannade i en lokal tryckeri.
Vi rekommenderar också en tjänst som Arv Det kan hjälpa till med foton eller till och med de gamla hemmafilmerna du kanske har på vinden på Super-8-rullar. Föreställ dig den röran du kan ersätta med en rymdbesparande flash-enhet som har alla dina foton och videor på den.
5. Tidy och DeClutter regelbundet
Det bästa sättet att förbli organiserad är att tilldela vissa timmar på dagen för decluttering och städning . Det behöver inte vara en stor bit tid antingen -15 till 30 minuter om dagen räcker.
Fråga dig själv om du faktiskt använder varje objekt när du är decluttering. Om inte, bli av med dem! Använd alla dina förvaringsutrymmen och utse ett område för att röran ska gå, oavsett om det kastas ut, doneras eller säljs.
Om försäljning är hur du vill gå, en tjänst som Decruruttr är ett enkelt och enkelt sätt att bli av med extra saker och tjäna lite pengar under processen.
Det hjälper också att följa 20/20 -regeln. Om du blir av med något du verkligen behöver kan du byta ut det för mindre än $ 20 på mindre än 20 minuter från din nuvarande plats. Detta ringer för de flesta människor. Så om du blir av med något du verkligen behöver, kom ihåg att det enkelt kan bytas ut.
6. Håll hotspots rena
Varje hus och kontor har en hotspot för röran. De vanliga misstänkta är handfat, matbord, skåp, nattbord och sovrumslådor. Notera dessa platser och städa dem dagligen.
inställning ring dörrklocka
Dammande, staplingsmagasiner och omarrangerande kurios kan verka tråkiga till en början. När de är en del av din rutin kommer du inte ens att märka att du gör dem.
7. Återvinna och donera
Är din garderob full av oöppnade väskor och kläder som fortfarande har sina taggar på? Är din bokhylla full av olästa böcker?
Chansen är stor, om du inte har läst, sliten eller använt vad det än är, kommer du förmodligen inte att använda den alls. Donera dem till en välgörenhetsorganisation eller sälja dem på eBay. Goodwill har massor av donationscentra, och Funktionshindrade amerikanska veteraner (DAV) kan till och med hämta dina donationer.
8. Donera eller kasta en sak innan du köper något
Prova detta experiment: Innan du köper en sak, kasta ut något gammalt eller något du inte använder.
Eller, om du är en riktigt fruktansvärd förpackningsråtta, kasta bara ut en gammal sak om dagen tills du inte hittar fler saker att kasta. Gör det i en månad och jag garanterar att du kommer att ha mindre röran i ditt liv.
9. Kontrollera utgångsdatum
Utgått konserverade varor och läkemedel smakar inte bara dåligt, men de kan också vara skadliga om de har gått ut ett tag. Kassera omedelbart för att minimera röran i dina skåp och ge plats för nya leveranser.
Är du inte säker på ett objekts utgångsdatum? Checka ut EatByDate , de har en utmärkt databas med utgångsdatum för mat.
10. Delegatstädning och organiseringsuppgifter
Det blir lättare att decluttera ditt hem om det är en laginsats . Gå igenom din to-do-lista och hitta uppgifter du kan delegera till din make och barn. Skapa en lista över ansvar för varje familjemedlem och distribuera den till dem. Granska listan med dem varje vecka för att se till att allt blir gjort.
Lär dina barn hur du blir organiserad, så att du inte behöver plocka upp efter dem varje dag. För din make kanske det klipper gräsmattan eller ser till att alla ledningar bakom TV- och bärbara datorer inte är trasslade.
Delegation är en stor form av projektledning som hela familjen kan lära av. Se till att varje person har sina egna uppdrag och dagliga uppgifter. Dessa dagliga uppgifter kan öka produktiviteten och uppmuntra en hälsosam daglig rutin.
11. Skapa ett centraliserat familj eller arbetsinformationscenter
Använd en synkroniserad kalenderapp som Google Kalender, där varje medlem i ditt team eller familj kan ange nya uppdateringar, scheman, viktiga datum, möten och uppgifter som varje medlem kan se.
Den här typen av uppgiftshantering undviker motstridiga scheman och håller alla informerade om varandras aktiviteter och vistelseort. Du kan också göra detta med hjälp av en stor whiteboard, klibbiga anteckningar eller produktivitetsplanerare.
12. Sätt bort saker omedelbart
Allt ditt hårda arbete som skapar ett dedikerat utrymme för dina saker kommer att slösas bort om du inte faktiskt implementerar det. Om du har barn kan saker och ting staplas snabbt, ibland på så lite som några timmar.
Håll den lugna och organiserade atmosfären i ditt hem (och livet) genom att ta bort saker omedelbart efter att du har gjort med dem. Denna praxis tar bara några minuter, men det kommer att spara mycket rengöringstid senare senare.
13. Håll lösenord i en säker app eller offline
Lösenord är mycket viktiga för att hålla din integritet och säkerhet. Tyvärr är det dåligt att använda samma lösenord för allt, medan att ha många olika lösenord är säkert men svårt att komma ihåg.
Centralisera dina lösenord och känslig data med en app som låter dig skapa ett lösenord för att säkra alla dina andra lösenord, som Lästpass .
14. Avsluta prenumerationen när du inte läser
Om du prenumererar på ett antal nyhetsbrev, bloggar och andra online -publikationer, men inte har läst ett enda e -postmeddelande från dem på tre månader, bara avsluta prenumerationen. Du kommer förmodligen inte att läsa något av deras innehåll, ändå.
Medan du är på det, avsluta prenumerationen på olästa tidskrifter, kataloger och skräppost. Det är bara slöseri med pengar och utrymme, särskilt om du inte läser dem.
15. Inventering och inte överlager
Gör en inventering av hemrengöring och toalettartiklar så att du inte tar slut och inte överdriver heller.
Du kanske tycker att övertagning är bra, men om du inte har tillräckligt med lagring, slösar alla dessa extra leveranser bara ditt dyrbara utrymme. Samma tips gäller för kontorsmaterial, konserver och toalettartiklar. Rulla ner för att få en gratis skafferi som organiserar checklista.
slipa ett bord
16. Etikettlagrad mat och förgängliga ämnen
När var sista gången du hittade ett oigenkännligt Tupperware av mat i din frys? Ibland är det inte bara kokt mat - juice, kryddor och smörgåsspridningar går obemärkt tills en dag, du undrar vad den mystiska gröna goo är.
Minimera matavfallet genom att sätta en etikett på alla föremål i ditt kylskåp, komplett med utgångsdatum, namn, kvantitet eller storlek.
17. Skapa scheman för rengöring
Organisera din städning i ett dagligt, vecko- och månadsschema. Det är extremt utmattande att ha en städdag där du rengör allt på en gång.
Distribuera uppgifter jämnt, så till exempel kan skåltvätt göras dagligen; Medan dammsugning kunde planeras varje vecka och rengöra fönstren som gjorts varje månad.
18. Få en Task Management -app
Ladda ner Trello eller någon annan uppgiftshanteringsapp på din smartphone så att du inte glömmer slumpmässiga ärenden och uppgifter.
Uppgiftshantering är också ett bra sätt att dela upp ett stort projekt till mindre och mer hanterbara uppgifter. Och utöver bättre organisation hjälper det också att prioritera uppgifter i enlighet därmed.
19. Skapa en helghinklista
Håll en lista över aktiviteter du vill göra så att du kan konsultera din hinklista på tråkigt helger Istället för att slösa bort din tid på att ta reda på vad du ska göra - eller bara ge upp och titta på återkörningar hemma.
20. Undvik att skjuta upp
Om du väntar på att göra något kommer uppgiften att verka svårare. Organisation är ett bra sätt att ta lite stress bort från det dagliga livet, så det känns mindre krävande.
Tänk på en sak du vill organisera i ditt liv och skriva ner det. Gör sedan ett schema och en plan för när du behöver avsluta den. Och sedan göra det! Skjut inte upp uppgifter du kan göra nu. Bli organiserad idag för att ha en mindre stressande imorgon.
21. Undvik fynd shopping
En av de värsta sakerna du kan göra när du försöker vara organiserad är att bli galen fynd shopping. Detta ger bara mer röran in i hem .
Istället för att förhandla shopping eller ta tag i föremål på impuls, försök att skriva ner vad du behöver i förväg och undvika annonser som lovar en bättre affär om du köper den just nu eller har ett visst antal kvalificerade inköp.
Bara för att det är till försäljning betyder det inte nödvändigtvis att du faktiskt behöver det. Det kommer bara att förvandlas till mer röran du behöver organisera senare. En inköpslista hjälper dig att hålla dig på rätt spår.
22. Organisera ditt sinne
Vi har pratat mycket om att organisera de materiella sakerna i ditt liv, men hur är det med att organisera sinnet? Journalisering är ett bra sätt att göra detta och en enkel sak att göra. Det ger ett enkelt sätt att organisera alla dina känslor och tankar.
Journalisering har också visat sig hjälpa förbättra minnet , öka ditt humör, gnista kreativitet, hjälpa till att övervinna trauma och läka snabbare.
23. Organisera din tid
Vill du ha lite sinnesfrid utöver bättre organisation? Försök att organisera din tid. Skapa en rutin för allt du gör.
När du organiserar din tid, leta efter sätt att effektivt slutföra dina dagliga uppgifter. Ett exempel på detta skulle vara att sätta dina mål korrekt.
Ställ in uppnåeliga och mätbara mål och ställ sedan in en tidsgräns för att slutföra dina uppgifter. Ta bort eventuella uppgifter som kan betraktas som icke -väsentliga.
24. Organisera ditt digitala liv
Efter att ha organiserat ditt hem och sinne är det dags att arbeta med att organisera ditt digitala liv. Vi berörde redan hur du kan använda olika appar för att organisera ditt liv och avsluta prenumerationen på e -postmeddelanden, men vad ska vi göra med människor som vi inte längre vill följa på sociala medier?
Hoppa på dina sociala medieplattformar som och börja följa upp människor som inte ger mervärde till ditt liv. En bra sociala medier rensning kan få dig att må bra och till och med minska din tid på apparna. Du kan sedan använda dessa appar som mer av en inlärningsresurs.
Också överväga Ge upp Instagram eller andra sociala medier du ägnar för mycket tid åt att använda.
Om du äger ett företag, följ människor som kan hjälpa dig att förbättra eller erbjuda tips om en specifik uppgift du behöver slutföra.
25. Öva Konmari -metoden
När du pratar om organiserat liv kan du inte riktigt komma in i det utan att först prata om Konmari -metoden Skapad av Marie Kondo. Det fokuserar inte på att bara byta hem; Det fokuserar mer på hur du kan förändra ditt liv.
Livet börjar verkligen först efter att du har lagt ditt hus i ordning. - Marie Kondo
När vi städar upp, rensar vi röran och sätter vårt hus i ordning. Vi städar efter kategori snarare än plats. Om ett objekt inte längre gnister glädjer sig, kastar det och går vidare.
Hur man håller sig organiserad
Nu när du har gjort arbetet kanske du undrar hur du håller dig organiserad och undviker att falla tillbaka i dåliga vanor. Fokusera alltid på det som är viktigast och följ dessa enkla steg för att hålla sig organiserade.
Följa igenom
Om du gick igenom allt och hade saker för att donera eller kasta ut, följ igenom det. Låt inte föremålen sitta där och samla damm.
sänghimmel
Du har redan gått igenom den tuffa declutteringsprocessen så se den till slutet. Släpp dina donationer och se till att papperskorgen kommer till papperskorgen.
Öva medveten shopping
När du shoppar, tänk verkligen på varje objekt du lägger i vagnen. Är det verkligen något du behöver? Gör en lista innan du går ut för att undvika impulsköp och hålla dig till den.
Håll ditt organisationssystem uppdaterat
Om du följde med våra tips om journalföring och skapa ett centraliserat organisationssystem för dig själv och familjen, se till att du följer det och håller det uppdaterat för att fortsätta Förbättra produktiviteten och organisation. Var realistisk om allt och håll allt på rätt spår.
Skapa ett dagligt jobb schema som alla måste följa, ställa in en timer i tio minuter i slutet av varje dag för saneringstid och göra att allt är bort efter att ha använt det till en vana.
Fyll inte tomt utrymme
Slutligen, om du har tomt utrymme kvar efter att du organiserat, känner du inte behovet av att fylla det. Detta är ett enkelt misstag som många gör när de organiserar. Lämna dina fack tomma eller lämna lite utrymme för nya föremål vid behov.
Slutsats
Vilket av dessa uppgifter du bestämmer dig för att göra, kom ihåg att du inte kan organisera ditt liv helt på en gång. Att få dessa organisatoriska färdigheter kan visa sig vara en lång, oändlig process, så var tålamod.
Bestäm bara att bli organiserad nu, ta sedan barnsteg tills du ser en viss ordning i ditt liv. Snart nog kommer du att göra en vana ur allt och börja sänka stressnivåerna.
Om allt annat misslyckas och du fortfarande behöver hjälp med att ordna ditt liv, var inte rädd för att få hjälp av en professionell arrangör. En professionell arrangör kan hjälpa dig att sortera igenom dina tillhörigheter och hjälpa dig att skapa digitala lagringslösningar.
